Schedari per tutte le esigenze di archiviazione

Gli schedari offrono spazio di archiviazione per i documenti d'ufficio che spesso si accumulano sulla scrivania. Dalle migliori aziende alle startup, ogni livello di business ha bisogno di un po' di archiviazione. Anche nell'odierno mondo tecnologicamente avanzato in cui le persone mettono online i documenti, gli schedari hanno ancora un ruolo vitale da svolgere negli uffici. Queste unità sono essenziali per la conservazione e l'organizzazione di tutto, dai documenti e le attrezzature alle forniture per ufficio.

Sia che tu voglia tenere i tuoi documenti in ordine o che tu stia semplicemente cercando la soluzione di archiviazione perfetta per i tuoi file privati, la nostra gamma di armadietti di file di prima classe soddisferà le tue esigenze. Abbiamo schedari in una vasta gamma di forme, dimensioni e materiali, quindi sei sicuro di trovare qualcosa che funziona per te.

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I diversi tipi di schedari

Quando cerchi un archivio, considera lo spazio dell'ufficio che hai e il tipo di spazio di archiviazione di cui hai bisogno. Le dimensioni del documento influenzano anche la scelta di un archivio. Ci sono alcuni tipi di schedari tra cui scegliere. Diamo un'occhiata più da vicino per aiutarti a capire i diversi tipi di schedari.

Armadietto laterale

Conosciuti anche come armadietti da ufficio orizzontali, gli armadi laterali forniscono abbastanza spazio per contenere più documenti. Di solito hanno due cassetti, anche se si possono trovare unità con tre o più sezioni. La loro capacità di contenere più documenti li rende ideali per ambienti di lavoro affollati e altamente competitivi. Una funzione anti-ribaltamento su questi schedari impedisce loro di ribaltarsi quando si tira fuori un cassetto. Questi armadi possono anche contenere cartelle appese sia legali che in formato letterale.

Armadietto verticale

Gli schedari verticali richiedono meno spazio a parete, il che li rende un'ottima scelta per gli spazi compatti. In sostanza, non conservano tanti documenti quanti gli schedari laterali, ma si possono trovare modelli con un maggior numero di cassetti. Hanno cassetti più stretti e possono contenere solo cartelle in formato lettera. Questi schedari sono più comuni negli uffici domestici.

Armadietto mobile

Come suggerisce il nome, gli schedari mobili offrono una comoda soluzione di archiviazione in quanto possono essere spostati da una posizione all'altra. Sono una buona opzione per le persone che vogliono massimizzare lo stoccaggio senza occupare molto spazio. Le ruote fissate al cassetto inferiore consentono un facile spostamento e forniscono stabilità alla struttura. Gli schedari mobili possono contenere lettere e documenti legali.

Schedari a scaffale aperto

Gli schedari a scaffale aperto sembrano una libreria. Hanno un design frontale aperto, che consente loro di tenere facilmente le cartelle a linguetta. Gli armadietti a scaffale aperto sono adatti per piccoli spazi o corridoi stretti. Si trovano principalmente nelle farmacie e negli ospedali.

Armadietto a file piatte

Gli armadietti a file piatte hanno cassetti poco profondi impilati l'uno sull'altro. Ideali per riporre oggetti piatti e di grandi dimensioni, questi schedari offrono un'ottima soluzione di archiviazione per i progetti. Essi non forniscono grande spazio di archiviazione, ma potrebbe essere quello che ti serve per i file di forma strana.

Quale materiale dovresti scegliere per il tuo archivio?

Una delle scelte più importanti che dovrai fare quando cerchi un armadio da ufficio per il tuo ufficio è il materiale utilizzato nella sua costruzione. Gli armadietti per ufficio sono disponibili in diversi materiali, tra cui metallo, legno, acciaio e altri. Come ci si aspetterebbe, questi materiali hanno i loro vantaggi e svantaggi. Diamo un'occhiata ai tre materiali più comuni.

• Legno: un classico intramontabile, armadietti in legno porteranno un'atmosfera tradizionale al vostro ufficio. Il legno è generalmente resistente e robusto. Con la dovuta cura, gli schedari in legno dovrebbero durare per molti anni. Puoi acquistare questi modelli in diverse finiture e colori per abbinarli al tuo arredamento. Non si può mai sbagliare con mobili in legno per ufficio.

• Legno ingegnerizzato: i portadocumenti in legno ingegnerizzato sono ottime alternative ai portadocumenti in legno massello. Questi armadi per ufficio daranno al tuo ufficio l'aspetto tradizionale che ti aspetti dalle loro controparti in legno massello. Si fonderanno anche con l'arredamento esistente.

• Metallo: tipicamente offerto in acciaio e alluminio opzioni, armadietti di file in metallo sono resistenti e durevoli. Possono contenere file di grandi dimensioni. Per questo motivo, sono più comuni nei settori che tengono registri per lunghi periodi di tempo. Gli schedari metallici sono più resistenti all'acqua e ai danni da incendio. Potrebbero non essere disponibili nelle eleganti finiture degli armadi in legno, ma sono disponibili in una gamma di colori per completare il design del tuo ufficio.

Come scegliere la giusta dimensione dello schedario

Oltre al materiale, un altro punto cruciale da considerare quando si cerca il miglior archivio di file è la dimensione. Ci sono due fattori che influenzano la scelta della dimensione dello schedario. Diamo un'occhiata più da vicino a questi fattori.

• Dimensioni documento: considerare le dimensioni del documento che è necessario archiviare nello schedario. I documenti di posta sono 8 ½ pollici da 11 pollici, mentre i documenti legali sono 8 ½ pollici da 14 pollici. Selezionare un archivio in grado di contenere comodamente le dimensioni dei documenti archiviati di solito.

• Spazio di archiviazione: pensa al numero di documenti che devi archiviare ora e in futuro. È probabile che aumenti o rimanga lo stesso? Pensi che la tua azienda trarrà vantaggio da più spazio di archiviazione? Se è così, ricorda che un armadio verticale per ufficio ha più cassetti.

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